Изменения в правилах приема наличных денежных средств, работе с КСА и платежными терминалами

Использование кассового суммирующего оборудования и специальных компьютерных систем (далее – КСА) широко распространено в Республике Беларусь, особенно в сферах торговли и бытовых услуг.

В этой публикации мы рассмотрим основные нововведения в вопросах приема наличных денежных средств при реализации товара (выполнении работ, оказании услуг).

изменения в правилах прием наличных денежных средств

Правовое регулирование приема наличных денежных средств

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы приема денежных средств от клиентов, является «Положение о порядке использования КСА, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории РБ …» (далее – Положение), утвержденное совместным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и НБ РЬ от 06.07.2011 года № 924/16.

Данное Постановление регулирует основные аспекты приема наличных денежных средств, устанавливает случаи, когда можно не применять КСА, равно как раскрывает порядок и условия использования других типов оборудования и документов, обеспечивающих законный порядок оформления поступления выручки от реализации.

Изменения в порядке приема наличности в 2013 году

В Постановление № 924/16, как в основополагающий документ, постоянно вносятся изменения и дополнения. Нововведения, принятые в 2012 году начали действовать уже с 1 января 2013 года. Если вы не еще не ознакомились с этими изменения, рекомендуем изучить следующие нормативные правовые акты:

Постановление СМ РБ и НБ РБ от 1 марта 2012 г. № 198/6;
Постановление СМ РБ и НБ РБ от 31 октября 2012 г. № 997/14.

Наиболее значительные изменения в Постановление № 924/16 внесены Постановлением СМ РБ от 11 декабря 2012 г. № 1139/16. рассмотрим наиболее важные нововведения.

Снижение порога выручки для обязательного применения платежных терминалов

1. Пунктом 9 Положения установлены торговые объекты (объекты оказания услуг, выполнения работ), которые обязаны устанавливать платежные терминалы для приема банковских пластиковых карточек. Условие обязательного оснащения таких объектов платежными терминалами поставлено в зависимость от объема валовой выручки за предыдущий календарный год и от типов таких объектов.

Сумма выручки за календарный год, обязывающая установить в объекте платежные терминалы
До внесения изменений в Постановление	С 16.06.2013 года
15 000 базовых величин для торговых объектов, объектов выполнения работ и оказания услуг	7 500 базовых величин
30 000 базовых величин для объектов потребительской кооперации	15 000 базовых величин
7 500 базовых величин для объектов бытового обслуживания потребителей	3 750 базовых величин

Данная норма распространяется на торговые объекты, объекты оказания услуг и выполнения работ, которые уже функционируют.

2. Для вновь создаваемых объектов, которые подпадают под перечень, утвержденный в Приложении № 1 к Постановлению, — установка платежных терминалов является обязательным условием. Количество платежных терминалов должно соответствовать количеству КСА в соответствующем объекте.

С 16.06.2013 года данное условие распространяется и на объекты придорожного сервиса, если они подпадают под классификацию Приложения № 1 к Постановлению.

Расширение перечня случаев, когда применение КСА является обязательным

Пунктом 31 Положения предусмотрены случаи, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при реализации товаров (работ, услуг) без использования КСА и платежные терминалов.

Однако и в этой части Постановление претерпело изменения не в пользу предпринимателей. Рассмотрим основные нововведения, вступающие в силу с 16.06.2013 года:

1. Для случая не использования КСА в торговых объектах потребительской кооперации, расположенных в сельской местности – сокращается допустимое количество продавцом с трех до одного. Если продавцов будет более одного – торговый объект необходимо будет оснащать КСА и платежными терминалами (если такой объект подпадает под условия Приложения № 1 к Постановлению).

2. Розничная торговля на торговых местах на рынках и ярмарках по-прежнему может осуществляться без КСА и платежных терминалов, но розничная торговля автомобильными запчастями теперь исключена из этого льготного списка. Если вы продавец автозапчастей – приобретайте КСА, если же вы покупатель – в скором времени сможете требовать кассовый чек.

3. Развозная и разносная торговля также претерпела изменения. После вступления в силу изменений в Постановление – не применять КСА при приеме наличных денежных средств смогут только те субъекты, кто занимается разносной торговлей. Развозная торговля – исключена из «льготного списка».

4. Интернет-магазины и субъекты, осуществляющие торговлю по образцам – после 16.06.2013 года не смогут принимать наличные денежные средства от клиентов по квитанциям, поскольку такие субъекты исключаются из списка и обязаны использовать КСА.

5. Льгота, предусматривающая право не использовать КСА при оказании бытовых услуг в объектах с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более трех человек в одну смену – теперь распространяется только на объекты, которые расположены в сельской местности.

Чтобы определить, относится ли ваш объект к определению «сельская местность», желательно получить официальный ответ от вашего налогового органа, поскольку единого определения данного термина налоговое законодательство Республики Беларусь не содержит.

Разрозненные Указы и Декреты Президента Республики Беларусь дают следующее определение термину «сельская местность» — «территория, входящая в пространственные пределы сельсоветов, за исключением территорий поселков городского типа и городов районного подчинения».

Оформление документов при приеме наличных денежных средств

Пункты 32 и 33 Положения предусматриваю порядок оформления приема наличных денежных средств при работе без КСА и в зависимости от типа торговли (выполнения работ, оказания услуг) допускается два варианта:

оформление единого приходного кассового ордера на всю сумму выручки за день;
оформление бланка строгой отчетности на каждый факт приема наличных денежных средств.

Данные условия поставлены в зависимость от сумму реализации (три базовых величины и более). С 16 июня 2013 года по данным правилам придется оформлять реализацию товаров (работ, услуг) на сумму, равную или более 1 базовой величины.

Заключение и выводы

Общая картина изменений, вносимых в Постановление и утвержденное им Положение, показывает ужесточение требований к порядки приема наличных денежных средств, расширяется перечень случаев обязательного использования платежных терминалов и КСА.

Введение обязательного использования КСА для продавцом автомобильных запчастей, безусловно, сделает этот сегмент рынка более цивилизованным и легальным. Однако с великой долей вероятности это повлечет удорожание запасных частей к автомобилям, что негативно отразится на кошельке конечного потребителя.

В целом, данные нормы давно назрели в умах законодателей. Основной причиной принятия таких норм, по нашему мнению, является необходимость сократить объем хождения наличных денежных средств в Республике Беларусь.