Урок 15. Как открыть ООО в Беларуси, в Минске самостоятельно. Что необходимо для регистрации ООО?

В предыдущем уроке мы рассмотрели вопросы о том, как открыть ЧУП в Беларуси (Минске) самостоятельно. В этом уроке поговорим о более сложной организационно-правовой форуме и ответим на вопрос — как открыть ООО (общество с ограниченной ответственностью) в Беларуси и Минске самостоятельно.

Рекомендую ознакомиться с общей информацией об ООО на странице – что такое общество с ограниченной ответственностью. И в обязательном порядке изучите урок № 13 о том, стоит ли открывать ООО самостоятельно – в публикации описаны риски самостоятельной подготовки документов.

Подготовительный этап регистрации ООО

1. Первое, что вам понадобится – партнер по бизнесу, поскольку хозяйственные общества в Беларуси не могут быть с одним учредителем (для ООО – от 2 до 50). Вместе с партнером вам необходимо подготовить Протокол № 1, в котором будет содержаться решение о регистрации фирмы, распределены обязанности по подготовке к регистрации, определено название компании, кто из учредителей будет его согласовывать, размер уставного фонда ООО, юридический адрес и другие организационные вопросы.

2. После принятия решения № 1 и оформления протокола необходимо согласовать наименование ООО в управлении юстиции в вашем населенном пункте (согласование наименования ООО в Минске осуществляется по адресу: г. Минск, пл. Свободы, д.8).

3. Далее открываем временный счет в банке для формирования уставного фонда ООО. Временный счет в банке могут открывать как все учредители одновременно, так и один из учредителей, при условии, что в Протоколе № 1 определены условия открытия временного счета в банке и данный учредитель наделен полномочиями по открытию временного счета ООО от имени всех учредителей фирмы.

4. После того, как согласовано название общества, вы определились с юридическим адресом, открыт временный счет в банке и распределены доли каждого из учредителей в уставном фонде – можно приступать к разработке учредительных документов.

Учредительным документом ООО является его Устав. Ранее помимо устава существовал учредительный договор, но в настоящий момент такой договор между учредителями не подписывается. Вы можете самостоятельно подготовить Устав ООО (при наличии навыков и познаний в корпоративном праве), либо заказать разработку устава и других документов у юристов, что будет намного рациональнее и безопаснее.

5. После того как Устав готов – общее собрание учредителей утверждает его, о чем оформляется Протокол № 2. В этом же протоколе можно определить и закрепить вопросы:

1. кто из учредителей выступит в качестве председателя общего собрания участников ООО;
2. кто будет являться ревизором общества;
3. назначить директора ООО.

6. Когда все документы для регистрации готовы, — оплачиваем государственную пошлину за регистрацию ООО в размере 5 БВ (500 000 белорусских рублей) и подаем документы для регистрации в исполком по месту нахождения (юридическому адресу) будущего ООО.

Подача документов в исполком для регистрации ООО

1. В исполком представляем следующие документы:

1. два экземпляра устава ООО, — должны быть распечатаны и прошиты;
2. электронную копию устава ООО, записанную на CD-диск;
3. заявление о государственной регистрации ООО;
4. анкеты на каждого из учредителей (приложение А к заявлению);
5. квитанцию об оплате государственной пошлины за регистрацию общества.

2. В исполкоме должны присутствовать все учредители открываемого ООО. Если учредителей 4 и более – можно уполномочить одного из них на подачу документов для регистрации фирмы.

3. В последнее время часто наблюдаю одно серьезное и опасное заблуждение. Многие считают, что раз Декрету № 1 нынче нет необходимости предоставлять в исполком протоколы № 1 и № 2, связанные с подготовкой к регистрации, то можно их вовсе и не оформлять.

Это не так. Согласно Декрету № 1 сокращен перечень документов, предоставляемых в исполком, но нормы этого Декрета не исключили обязанности иметь эти документы. Когда вы обращаетесь в исполком за регистрацией – вы расписываетесь в заявлении под пунктом о том, что вы соблюли все процедуры, связанные с регистрацией ООО.

Это означает, что если к вам через какое-то время придет проверка и у вас будут отсутствовать протоколы № 1 и № 2 о создании компании – будет считаться, что вы не соблюдали процедуру регистрации ООО, сообщили недостоверные сведения при регистрации Общества.

Такое положение дел может повлечь признание регистрации незаконной, ликвидацию компании в судебном порядке и взыскание в бюджет всего оборота компании за время ее функционирования. Имейте это в виду.

Завершение процедуры регистрации ООО

Открываете вы ООО в Минске или в любом другом регионе Республики Беларусь – правила будут едины.

В день обращения за регистрацией ООО вам выдадут один экземпляр устава со штампом о регистрации (номер на штампе – ваш УНП). Вместе с уставом вы получили свидетельство о государственной регистрации. В некоторых случаях – свидетельство выдают на следующий рабочий день.

Через 5 рабочих дней директору ООО, либо одному из учредителей необходимо будет еще раз обратиться в исполком для получения второго «пакета» документов – о постановке на учет в ФСЗН, Белгосстрах, ИМНС и органе статистики.

Имея на руках устав ООО со штампом о регистрации, мы уже можем: 

1) изготовить печать;

2) открыть расчетный счет для фирмы;

3) назначить директора и главного бухгалтера компании, либо заключить договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг;

4) осуществить постановку на учет в гос. органах;

5) приступить к непосредственной работе ООО.

Надеюсь, этот урок поможет вам получить более детальное представление о самостоятельной регистрации ООО и открыть компанию в Беларуси, Минске вам будет чуточку проще.

В следующих уроках бизнеса мы рассмотрим особенности назначения директора и главного бухгалтера ООО и другие нюансы самостоятельного открытия бизнеса.

Подписывайтесь на новые уроки бизнес и всегда будьте в курсе последний изменений в корпоративном законодательстве. Чуть позже запустим специальную акцию со скидками для подписчиков.

© Андрей БУШМАКИН